J1签证，广州check，资料没有打勾，需要补充资料吗

昨天广州J1签证被Check，发给我一张蓝色条子，和其他签过的人是一样的，写着Your visa 哈市been Approved. Please ……。护照、个人简历还有导师的简历以及我的研究计划，邀请函等都被收走了。除此之外，还给我发了一张A4大小的复印件，上面正面写着需要额外2-3星期的行政处理时间，行政处理的时间从我把背面所需的文件发送到某个电子邮箱之日算起。

背面的材料清单有：
1.___英文详细简历
2.___详细访美流程
3.___所参加会议将要讨论的议题/或有关培训的完整说明
4.___有关您公司的详细说明
5.___关于所要进行的项目研究的完整说明
6.___美国导师的简历
7.___H1/B和L1申请人，提供美国雇主再美国为您申请工作的申请书复印件，或有关您的要求放、您的工作和您具备从事这项工作的资格正面。

其他：_____

我收到的纸条，只有正面被VO用手写上“2-3”周的时间，由于签证时带的资料较全，背面和我相关的内容都已被收走。VO没有在背面做任何标记。当时一看要check，也记不得VO说了什么，也没有仔细询问需要再补充什么材料。

check很郁闷，有些问题比较疑惑：请大A或同样经历过Check的TX帮忙指点：

1.我这种情况是不是要再把被收走的材料发一遍才会开始Check？
2.我是EE专业的，这样被Check一般多久会Clear，Check的状态我用什么方式查询最方便？