出国人员办理的公证书是提交其前往国家有关部门使用的，只有证书原件才为所在国法律认可。由于证书可能会为多个有关部门，如：学校、移民局、税务部门等等所要求提供，因此出国人员在办理公证书时应根据自己的出国目的以及出国时间的长短，准备备份。而且，由于在公证处一次办理同样公证书时，第二份之后都是按副本收费，因此，一次办理份数齐全，既方便使用，又避免了多次重复办理的时间和经济上的额外支出。